Zaktualizowano: 01.04.2025
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pacjentów Niepublicznego zakładu opieki zdrowotnej SIGMA. Administratorem danych osobowych jest NZOZ SIGMA z siedzibą pod adresem: 22-100 Chełm, ul. Gen. Orlicz-Dreszera 5.
2. Zakres zbieranych danych
W ramach świadczenia usług medycznych oraz obsługi strony internetowej przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Imię i nazwisko,
- PESEL,
- Adres zamieszkania,
- Numer telefonu,
- Adres e-mail,
- Dane medyczne niezbędne do diagnozy i leczenia,
- Dane o ubezpieczeniu zdrowotnym.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług medycznych i prowadzenie dokumentacji medycznej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
- Kontakt w sprawach związanych z wizytami i leczeniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- Obsługa skarg i roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym archiwizacja dokumentacji medycznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. NFZ, ZUS, organy ścigania),
- Podmiotom współpracującym z Przychodnią w zakresie świadczenia usług medycznych,
- Podmiotom obsługującym systemy informatyczne oraz archiwizację danych.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności:
- Dokumentacja medyczna – co najmniej 20 lat od ostatniej wizyty,
- Dane kontaktowe – do czasu zakończenia obsługi pacjenta lub do momentu cofnięcia zgody.
6. Prawa pacjentów
Pacjenci mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych,
- Sprostowania nieprawidłowych danych,
- Usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne,
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora,
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo danych
Przychodnia wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem.
8. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: stomatologsigma@gmail.com lub pisemnie na adres Przychodni.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.04.2025 i może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub procedurach Przychodni.